24 квітня 2015
24 квітня міський голова Дмитро Барнаш провів нараду із заступниками, начальниками управлінь, відділів та завідувачами секторів міської ради, керівниками державних установ та комунальних підприємств міста, головами комітетів самоорганізації населення.
На нараді слухалося питання «Про підсумки роботи відділу інформаційно-аналітичного забезпечення міської ради за 2014 рік», по якому інформувала начальник відділу інформаційно-аналітичного забезпечення міської ради Валентина Пошкурлат.
У відділі інформаційно-аналітичного забезпечення працюють три посадовці — начальник, головний спеціаліст та спеціаліст першої категорії. У своїй діяльності структурний підрозділ підпорядковується секретарю міської ради. Основними завданнями, що покладені на відділ, є організаційна підготовка спільних засідань постійних депутатських комісій та сесій міської ради, організаційна допомога при підготовці засідань профільних депутатських комісій, засідань Ради голів, надання методичної допомоги депутатам, координація роботи органів самоорганізації населення та надання методичної допомоги головам комітетів самоорганізації населення.
Протягом 2014 року відділ забезпечив організаційну підготовку 12 спільних засідань профільних депутатських комісій та 25 пленарних засідань сесій міської ради, з них 12 позачергових.
За результатами сесій міської ради оформлено 200 рішень. Відповідно до розсилок в установи, організації, заклади освіти, культури, медицини, структурні підрозділи міської ради, на комунальні підприємства направлено 1126 копій рішень міської ради. Протягом 2014 року відділом підготовлено майже півтори тисячі витягів з рішень міської ради, надано більше трьохсот дублікатів рішень та витягів з рішень відповідно до реєстраційно-контрольних карток громадської приймальні, загального відділу та заяв громадян, що надійшли через відділ адміністративно-дозвільних процедур; оформлено 25 протоколів пленарних засідань сесій та 25 стенограм, загальна кількість сторінок яких складає понад тисячу.
Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України” у квітні 2014 року внесені зміни в статтю 46 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, де в частині 16-й зазначено, що протоколи сесій є відкритими та оприлюднюються відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. У зв'язку із внесеними змінами з квітня минулого року на офіційному сайті та веб-порталі міської ради оприлюднюються протоколи та їх невід'ємна частина — стенограми. Усі матеріали сесій оформлялися в установлені терміни, перелік ухвалених рішень відділ вчасно надавав для розміщення в друкованому засобі масової інформації, який висвітлює діяльність міської ради та її виконавчих органів, а самі рішення, протоколи та стенограми сесій у визначені терміни надавалися для оприлюднення на офіційному сайті та веб-порталі міської ради. Варто наголосити, що матеріали сесій вчасно і в повному обсязі надавалися в обласну раду. Жодних зауважень з обласної ради щодо оформлення матеріалів сесій не надходило. З метою більш якісної та своєчасної підготовки спільних засідань постійних депутатських комісій та сесій міської ради, зважаючи на необхідність оприлюднення проектів рішень за 20 робочих днів до сесії, відділ інформаційно-аналітичного забезпечення з 2014 року почав розробляти орієнтовні графіки кінцевих дат оприлюднення проектів рішень, надання матеріалів до сесії, проведення спільних засідань депутатських комісій та сесій міської ради.
Відповідно до функціональних обов’язків відділ готує розпорядження міського голови та проекти рішень міської ради з питань, віднесених до компетенції відділу. Загалом у 2014 році підготовлено 42 розпорядження міського голови та 27 проектів рішень. Відділ узагальнює пропозиції депутатів та постійних комісій міської ради, управлінь, відділів та секторів, готує на їх основі проект плану роботи Прилуцької міської ради на рік. Також готує проекти плану навчання депутатів та Єдиного дня депутата.
На виконання листа апарату Верховної Ради України у відділі встановлена комп’ютерна програма, через яку в Центральну базу даних ЦВК подається інформація про склад органів місцевого самоврядування, де на кожного депутата заведена відповідна електронна картка.
У 2014 році через відділ інформаційно-аналітичного забезпечення надійшло 16 звернень депутатів міської ради, у яких порушувалися питання щодо надання дозволу на розробку проектно-кошторисної документації на будівництво каналізаційно-насосної станції по вул.Костянтинівській,265; вжиття невідкладних заходів по перевірці виконаних робіт на об'єктах комунальної власності ПП “Стимул”; щодо надання послуг КП “Прилукижитлобуд”; виділення земельних ділянок учасникам АТО; щодо перевезення пільгової категорії громадян автобусами загального користування, здійснення незаконного перевезення пасажирів на маршруті №30; щодо встановлення дорожніх знаків “Обережно діти” та “Пішохідний перехід” по вул.Гвардійській, спилювання аварійних дерев біля будинку №44 по вул.Вокзальній та у сквері по вул.Б.Хмельницького; щодо самовільної прибудови до квартири на першому поверсі по вул.Миколаївській, 114 та ін.
Відповідно до статті 13 Закону України “Про статус депутатів місцевих рад” 15 депутатських звернень розглядалися в десятиденний термін. Термін розгляду одного звернення з об'єктивних причин було продовжено, про що депутат міської ради був повідомлений з обґрунтуванням мотивів необхідності продовження терміну виконання.
Після розгляду на сесіях питання «Різне» протягом 2014 року підготовлено 11 розпоряджень міського голови, відповідно до яких на контролі у відділі перебувало 96 доручень. За результатами виконання доручень підготовлено 11 проектів рішень про виконання доручень.Також працівники відділу виписують доручення міського голови та секретаря міської ради, дані на засіданнях постійних депутатських комісій та під час сесій міської ради, здійснюють контроль за їх виконанням та узагальнюють інформацію про виконання. У минулому році на контролі було 56 таких доручень.
Протягом 2014 року відділ забезпечив матеріалами організаційну підготовку 12 єдиних днів депутата, після яких узагальнювалися надані депутатами інформації та виписувалися доручення міського голови, які перебували на контролі у відділі.
На відділ покладені функції щодо координації роботи 7 комітетів самоорганізації населення та 36 вуличних комітетів. Протягом року головам комітетів самоорганізації населення постійно надавалися методичні рекомендації та консультації з тих чи інших питань. Були підготовлені «круглі столи» для голів комітетів самоорганізації населення міста по питаннях процедури складання актів про фактичне місце проживання, видачі довідок про землю та для оформлення пенсії по догляду.
На “круглі столи” запрошувалися фахівців управління Держземагентства, управління праці та соціального захисту населення, управління Пенсійного фонду.
Відділ щоквартально організовував та готував зустрічі міського голови та секретаря міської ради з головами комітетів самоорганізації населення та головами вуличних комітетів міста. Хід зустрічей протоколювався, виписувалися протокольні доручення, які перебували на контролі у відділі.
Протягом 2014 року відділом інформаційно-аналітичного забезпечення підготовлено і надано в обласну раду ряд зведених інформацій про представницькі органи місцевого самоврядування, про діючий склад ради та зміни в загальному складі ради; в обласну державну адміністрацію надавалися дані до Паспорта області. Відділ готував інформації до паспорта міста та щодо організаційного і кадрового забезпечення діяльності у 2014 році та інші.
Протягом минулого року до відділу надходили інформаційні запити тоді ще народного депутата України Руслана Марцінківа — про надання інформації щодо моніторингу відвідування спільних засідань постійних депутатських комісій та сесій депутатами міської ради та від головного редактора інформаційно-аналітичного журналу “Чернігівський монітор” Юрія Паперного щодо надання розгорнутої інформації про депутатів міської ради.
Підбиваючи підсумки роботи відділу інформаційно-аналітичного забезпечення за 2014 рік, варто зазначити, що працівники відділу здатні виконувати функціональні обов’язки, покладені на них, у повному обсязі, якісно й відповідально.
Валентина Пошкурлат, начальник відділу інформаційно-аналітичного забезпечення міської ради
