01 вересня 2017
Типові помилки.
Усі підприємці вміють рахувати гроші і знають, що таке грошовий обіг. Більшість пам’ятає про окремі законодавчі обмеження, але дуже часто припускаються помилок, які можуть мати досить суттєві негативні наслідки.
Розглянемо деякі найбільш поширені ситуації, на які варто звернути увагу під час грошових операцій.
Перша ситуація: перерахування коштів з підприємницького рахунку на карткові рахунки членів родини. Відомо, що гроші на такому рахунку після сплати податків є власністю підприємця, тому підприємці розмірковують так: «гроші на моєму рахунку є моєю власністю, я можу робити з ними все, що захочу». При цьому забувають, що виплати на користь іншої фізичної особи (родинні зв’язки тут не грають ролі), призводять то статусу «податкового агенту». Відповідно з’являються вимоги з оподаткування таких операцій: утримувати і перераховувати до бюджету податок на доходи та військовий збір та показувати ці операції в звітності (форма 1-ДФ). Тому обережним платникам податків слід пам’ятати: поповнення карток іншим фізичним особам краще робити поза межами підприємницької діяльності.
Наступна ситуація пов’язана з контролем загального обігу коштів. Усі підприємці мають вести книгу обліку доходів, в яку записують виручку за кожний день. Всі розуміють, що обіг коштів по банківському рахунку має відповідати записам в книгу, а от щодо готівки – суми проконтролювати неможливо. При цьому часто забувають або не ведуть облік виданих товарних чеків. Сумлінний контрагент, який придбав товар за готівку, обов’язково покаже в звіті 1-ДФ суми, виплачені підприємцю. Якщо суми немаленькі, а товарних чеків багато – обов’язково виникне різниця між сумою доходу, задекларованою таки підприємцем, і сумами доходів, відображеними в формі 1-ДФ контрагентами цього підприємця. Виявляють такі розбіжності фахівці ДФС під час камеральних перевірок.
Ще одна ситуація стосується коштів, внесених підприємцем на свій підприємницький рахунок. У цій операції важливо обмірковано вказати призначення платежу. Найбільш розповсюджені записи «внесення власних заощаджень» та «внесення виручки». В першому випадку внесені суми будуть вважатись доходом і мають бути оподатковані в тому випадку, якщо підприємець не може вказати реальні джерела формування таких власних заощаджень (отримання пенсійних або соціальних виплат, спадок, дарунок, інші доходи, які вже були оподатковані). У другому випадку передбачається, що внесена виручка вже була раніше записана в книгу обліку доходів, тобто записи в книзі обліку мають відповідати розміру внесених сум.
Тим підприємцям, які платить за товар шляхом поповнення карткового рахунку через термінал варто усвідомлювати, що в конфліктній ситуації такий спосіб платежу не зможе бути підтвердженням факту оплати, так як чек із терміналу не містить інформації ані про платника ні про пов’язані з оплатою товари.
Також трапляються випадки сплати податків на неправильні реквізити. Тут просто важливо пам’ятати, що гроші, які відправлені на «неправильний» рахунок, так і залишаються на цьому рахунку, поки підприємець не звернеться письмово до ДФС про перенесення коштів. В свою чергу на «правильному» рахунку виникає недоїмка, що в подальшому призводить до штрафних санкцій.
Для контролю за повнотою і вчасністю сплати податків для всіх сучасних підприємців маємо пораду: отримати електронний цифровий підпис та почати користуватись електронним кабінетом платника податків. Електронний кабінет дозволить контролювати розрахунки за податками і зборами, подавати поточну і переглядати раніше подану звітність, листуватись з ДФС. Користування електронним кабінетом не складніші за користування соціальними мережами. Допомогу з першими кроками, а також відповіді на запитання Ви завжди можете отримати в Центрі підтримки підприємництва.
Довідково: Центр підтримки підприємництва Прилуцької міської ради створений при підтримці АТ Тютюнової компаній «В.А.Т.-Прилуки» та Корпусу Миру США в Україні. Фахівці центру надають безкоштовні консультації з юридичних та бухгалтерських питань суб’єктам господарювання міста і району. Центр підтримки підприємництва працює з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00, перерва 12:00-13:00; телефон 3-12-96; електронна адреса pryluky_business@ukr.net.
Сергій Бутко, юрист-консультант ЦПП, Наталія Литвин, бухгалтер-консультант ЦПП.
