Прилуцька міська рада офіційний веб-сайт

Архівні документи відіграють важливу роль в житті суспільства. Саме вони відображають розвиток нашого краю в політичному, економічному, соціально-культурному житті. Допомагають встановити трудовий стаж, розповісти про історію установи, організації, підприємства.Все відходить в минуле і лише справи залишають память про історію рідного краю.

Одним із основних напрямків роботи архівного відділу є використання архівних документів. За результатами цієї роботи пересічний громадянин складає власне уявлення про ефективність роботи архіву та важливість цієї установи. Так, протягом 1 півріччя 2020 року до архіву надійшло 421 звернення від громадян. На всі звернення в термін були надані відповіді. 2 запити щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах, 194 - про розмір заробітної плати, 151 - про стаж роботи, 54 - архівні витяги із рішень сесій Прилуцької міської ради та її виконавчого комітету з різних питань. З рекомендаціями про місцезнаходження - 13 звернень, негативних - 7. Від Урядової гарячої лінії надійшов 1 запит на який відділом надана негативна довідка, оскільки дані про смерть по м. Прилуки за 1956-1967 роки в архіві відсутні. Запити на публічну інформацію не надходили. На платній основі запити не видаються.

Другим напрямком роботи архівного відділу є забезпечення збереженості документів.За 1 півріччя 2020 року до архівного відділу надійшло 336 справ від установ та організацій міста. Закуплено 78 стандартних коробів у приватного підприємства “Кошик”.

Начальником архівного відділу в стінах міської ради для відповідальних за архівну справу установ проведений семінар на тему: “Вимоги до оформлення справ, які підлягають архівному зберіганню відповідно до нових правил”.

Щорічно на початку року для студентів Прилуцького гуманітарно-педагогічного коледжу ім. І.Я.Франка, Прилуцького агротехнічного коледжу, Прилуцького медичного училища, Прилуцького професійного ліцею проводяться лекції про значимість роботи архівного відділу в органах місцевого самоврядування.

На офіційному сайті Прилуцької міської ради у рубриці “Соціальна політика”, підрубриці “Архівний відділ” розміщені необхідні інформації щодо роботи архівного відділу Прилуцької міської ради.

Начальник архівного відділу СВІТЛАНА БРІТАН