Прилуцька міська рада офіційний веб-сайт

Начальник архівного відділу міської ради Світлана Брітан провела навчання для керівників відділів, управлінь та структурних підрозділів міської ради на тему “Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню" відповідно до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, яка затверджена постановою Кабміну України від 17.01.2018 №55. Оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання передбачає нумерацію сторінок у справі, складання у разі потреби внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість сторінок і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання, оформлення обкладинки справи.

Керівник віддлу ознайомила присутніх з проведенням експертизи цінності документів в закладах, установах та організаціях, які необхідно проводити згідно Порядку утворення та діяльності комісії з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою кабінету Міністрів України від 08.08.2007 року №1004 та наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 року №1227/5 “Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації”. Наголосила, що на експертних комісіях установи розглядаються питання, що стосуються діловодства: номенклатури справ, інструкції з діловодства, описи справ постійного зберігання, описи справ з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (НАФ), акти про невиправні пошкодження документів НАФ.

Підсумовуючи навчання посадовець акцентувала увагу колег на недоліках, які виникають при роботі з веденням діловодства.

Відділ інформаційної діяльності та
комунікацій з громадськістю міської ради

Довідково:

Архівний відділ міської ради виконує делеговані повноваження місцевих державних архівних установ щодо зберігання документів Національного архівного фонду та управління архівною справою і діловодством на території міста, а також функції Трудового архіву.

В архіві зберігається 279 фондів, що складає 30674 од.зб. за період із 1943 року по 2020 рік. Основним напрямком роботи є зберігання та використання архівних документів. У 2020 році видано громадянам 862 довідки.

Начальник архівного відділу, Світлана Брітан